Cara Ambil Data Penjualan di Shopee + Studi Kasus – Sebenarnya saya ingin membuat tips iklan agar tepat sasaran dan banjir order, tapi banyak sekali yang bertanya tentang cara menghitung biaya admin di shopee, cara menghitung penjualan dan banyak pertanyaan lain yang tidak mungkin bisa jawab semuanya dalam satu artikel. Perlu Anda ketahui shopee sendiri sudah menjelaskan syarat dan ketentuan bahkan mencontohkannya mengenai biaya admin di shopee, biaya admin di shopee tergantung level badge toko, produk yang di jual dan mengikuti program apa seperti program gratis ongkir xtra dan casback extra, untuk besarnya biaya dan simulasi contohnya Anda bisa cek langsung pusat edukasi pada website shopee.
Mengapa Perlu di Hitung?
Menghitung penghasilan dari toko online Anda sangat penting di lakukan agar Anda bisa mengetahui tingkat keuntungan dari penjualan Anda apakah untung atau malah buntung, tentunya kita sebagai seller menginginkan keuntungan dong. Pada artikel ini saya akan mengajarkan Anda cara yang mudah mengitungnya dengan Ms Excel, simak baik-baik yah!
Cara Membuat Tabel
Untuk membuat tabelnya Anda bisa mengikuti cara saya, jika Anda bisa membuat dengan cara lain silahkan saja tidak masalah karena caranya memang banyak. Biasanya saya menghitung omset penjualan dari shopee caranya seperti gambar di atas, jika Anda ingin mengikuti cara saya mohon ikuti langkah-langkahnya dari nomer 1 sampai nomer 5.
1. Perhatikan di nomer satu, Anda klik di row 1.
2. Kemudian di bagian menu ada Format Table dan klik.
3. Lalu Anda bisa memilih warna table yang akan Anda gunakan.
4. Jika sudah memilih warna yang akan di pilih nanti ada notifikasi seperti di gambar nomer 4, langsung pencet OK saja.
5. Jika Anda sudah klik OK nanti ada tulisan column1 pada halaman excel Anda.
Pada contoh tersebut saya memilih format table berwarna orange karen shopee berwarna orange tapi ini bukan menjadi patokan yah, untuk warna bebas semau Anda.
Kemudian Anda bisa ubah sesuai point-point yang ingin Anda hitung. Jika sudah jadi seperti gambar pada excel di atas, Anda perlu mendownload laporan penjualan Anda di Shopee, caranya seperti di bawah ini.
Cara Ambil Data Penjualan di Shopee
- Masuk ke menu pesanan saya pada shopee seller Anda, kemudian pilih semua.
- Pilih tanggal yang ingin Anda data.
- Lalu pilih export dan tunggu hingga downloadnya selesai.
Jika sudah selesai buka filenya dan akan muncul tampilan seperti di bawah ini.
Cara Memasukan Data Penjualan ke Ms Excel
Filter kategori yang akan di data, pesanan yang di batalkan atau belum terkirim menurut saya tidak perlu di masukan, dan jika sudah di filter langsung copy paste ke tabel excel yang sudah di buat.
Jika sudah di copy paste seperti gambar di atas lalu Anda buat garis tabelnya agar jadi seperti ini
Selainjutnya kita masukan rumusnya, Anda belum mengerti excel harap perhatikan dan inget cara-caranya dari awal sampai selesai, untuk Anda sudah mengerti mungkin cara Anda akan berbeda dengan cara saya, yang penting hasil akhirnya itu sama-sama valid
Total Penjualan
Total Penjualan = Harga * Kuantiti
Rumus: =(F2*G2)
Yang saya hitung pertama kali yaitu Harga x Kuantiti produk, arahakn kursor Anda di kolom total dan masukan rumus =(F2*G2) kemudian Enter, perlu di ketahui F2 itu artinya kolom F row ke 2 di kali (*) G2 yang artinya kolom G row 2 , sampai sini paham yah.
Jika Anda sudah menekan tombol enter maka akan jadi seperti gambar di atas, selanjutnya kita perlu menghitung biaya admin dan besarnya itu bermacam-macam tergantung produk yang Anda jual semuanya lengkap syarat dan ketentuan di shopee apakah Anda sudah masuk Star seller atau seller biasa atau bahkan sudah Mall, masing-masing mempunyai perhitungan biaya yang berbeda-beda. Jika Anda mengikuti program gratis ongkir Xtra atau cashback berarti biaya adminnya juga semakin besar.
Hasil Penjualan di Shopee
Disini saya punya akun sample yang belum star seller tapi akun ini sudah ikut program gratis ongkir xtra dan casback xtra berpakah potongan biaya yang di dapatkan? mari kita lihat
Menghitung Biaya Admin di Shopee
Saya menjual produk dengan harga Rp 39.000 dan mendapatkan hasil bersih dari penjualan Rp 36.894. dari hasil tersebut sudah termasuk biaya admin, cashback Xtra dan Gratis ongkir Xtra. Jika saya ambil kesimpulan biaya admin secara keseluruhan yaitu 5,4%, Jika di tulis dengan rumus menjadi, Harga jual Rp 39.000 – 5,4% (biaya admin & biaya layanan) = Rp 36.894
Di toko saya menjual produk kategori A sebagai seller biasa dan mengikuti program grtis ongkir + casback mendapatkan potongan sebesar 5,4% . Disini saya sudah ketemu besarnya potongan biaya admin sekitar 5,4% kemudian masukan ke rumus tabel excel.
Membuat simbol Rp Otomatis di Ms Excel
Sebelum masukin rumus lebih baik Anda rapihkan dulu tabelnya biar enak di lihat, seperti di gambar ini, pertama blok dahulu dari kolom Total sampai Netto kemudian pilih general dan currency kemudian enter.
Maka akan jadi seperti ini, seperti Anda lihat di bagian total sudah Rp fungsinya untuk memudahkan dalam menghitung saja, tapi cara ini tidak wajib di ikuti. Untuk bagian Harga tidak perlu di ubah biarkan saja seperti itu agar hemat waktu hehehe.
Menghitung Fee Admin
Fee Admin = Total Penjualan * 5,4% . Sekarang kita akan memasukan rumusnya, perlu di ingat toko saya mempunyai potongan biaya 5,4% tapi saya biasanya memasukan rumus 6%, Tujuannya ketika ada kerugian pada omset saya atau salah hitung tidak rugi-rugi sekali karena saya sudah menghitung biaya admin lebih besar sedikit, Tapi jika Anda ingin memasukan rumus dan hasil yang sama dan pasti boleh-boleh saja. Tapi dalam contoh disini saya akan tetap memasukan 5,4%, Perhatikan gambar di bawah ini
Di kolom Fee Admin masukan rumus =(H2*5,4%) penulisannya harus benar yah tanda koma jangan di ganti tanda titik, jika sudah masukan rumus langsung enter
Menghitung Bruto (Omset)
Bruto (omset) = Total Harga Jual – Fee Admin
Sekarang kita akan menghitung bruto dengan rumus Total Harga Jual (H2) – Fee Admin (I2).
Menghitung Netto (keuntungan bersih)
Netto = Penghasilan bersih
Netto = Bruto – Modal
Karena ini hanya sample untuk bagian modal saya samakan Rp 25.000 biar enak, dan ketika sudah di hitung semua maka akan jadi seperti gambar di atas. Kemudian terakhir kita pasti ingin tahu berapa Omset dan bersihnya hasil dari penjualan kita di shopee, caranya mudah sekali, yang pertama pilih Formula pada Menu Bar di atas kemudian pilih Auto sum seperti pada gambar
Contoh Laporan Penjualan Shopee via MS Excel
Pada tanda merah di atas itu adalah hasil bruto dan netto yang sudah di jumlahkan dengan Auto Sum.
Disclaimer
Kurang lebih cara saya menghitung menggunakan excel dengan cara sederhana seperti itu, masih banyak cara yang lain dan saya juga tidak mengharuskan untuk Anda untuk wajib mengikuti cara saya. Karena ini menurut saya sangat mudah dan untuk orang-orang yang tidak mengerti ecxel dapat dengan mudah mempraktekannya. Jika di rasa Anda merasa keuntungannya tipis atau bahkan rugi kemungkinan Anda salah menetapkan harga jual, kemarin saya sudah memberikan rumusnya di artikel Cara Meningkatkan Konversi Penjualan Shopee & Tokopedia.
Sekian untuk materi hari ini, Saya ingatkan kembali perhitungan dan biaya admin di shopee tergantung produk yang Anda jual dan tergantung badge toko Anda star seller, non star seller atau Mall. Jika Anda bingung Anda bisa membaca di panduan shopee atau Anda bisa bertanya ke CS. Sampai disini saja dan saya ucapkan terimakasih untuk yang sudah membaca artikel yang saya buat jika ada salah atau kekurangan pada artikel yang saya buat mohon di maklumi.
Jika Anda berada di fase
1. Binis online Anda stagnan (tidak ada perkembangan)
2. Kesulitan melakukan analisa data atau membuat strategi penjulan
3. Penjualan setiap bulan tiba-tiba menurun
4. Kebingungan membayar sewa tempat atau membayar gaji karyawan
5. Stok menumpuk
Awas jangan sampai di biarkan berlarut-larut, jika di biarkan maka Anda akan mengalami kerugian secara terus-menerus. Mungkin faktor omset Anda menurun bukan karena SDM nya,bisa saja masalahnya itu ada di produk yang Anda jual atau bahkan Anda salah menerapkan strategi sehingga menyebabkan kerugian. Terus apa yang harus Anda lakukan? Kami menawarkan jasa optimasi markteplace (Shopee & Tokopedia) dengan biaya yang sangat terjangkau dan tidak merogoh kocek yang dalam, bisnis online Anda akan di handle oleh tim kami yang berpengalaman dalam bidangnya dan Anda tidak perlu menambah banyak karyawan yang membebani keuangan Anda. Segera hubungi 0877 0888 8123 Anda juga bisa berkonsultasi secara gratis.
